Manajemen
kinerja adalah salah satu kunci sukses sebuah organisasi. Ketika suatu
organisasi tumbuh dan berkembang, perkembangan tersebut akan diikuti dengan
peningkatan kompleksitas dalam pengendalian organisasi. Oleh karena itu
diperlukan sistem pengendalian kinerja yang sistematik dan teroganisir dengan
baik. Dengan perencanaan dan proses implementasi yang baik, perusahan dapat
mencapai sukses secara berkesinambungan, di mana kajian terhadap kinerja secara
periodik adalah inti dari proses mencapai kesuksesan. Hal yang sama juga
berlaku untuk sebuah perusahaan
asuransi. Secara umum, untuk sebuah perusahaan asuransi,
pengukuran kinerja dapat dipisahkan menjadi dua bagian, yaitu kinerja finansial
dan kinerja non-finansial
Kinerja
finansial pada sebuah perusahaan
asuransi pada umumnya diekspresikan dalam pengukuran net premium
earned, laba dari aktivitas underwriting (surplus underwriting), annual
turnover, return on investment, return on equity, dan sebagainya.
Pengukuran-pengukuran pada aspek finansial tersebut dapat diklasifikasikan
menjadi dua bagian yaitu pengukuran atas kinerja laba (profit performance) dan
pengukuran atas kinerja investasi.
Kinerja
Laba (Profit Performance)
Kinerja
Laba meliputi laba yang dapat diukur secara keuangan yang merupakan selisih
antara pendapatan dan biaya. Untuk unit bisnis (cabang), selain biaya yang
terjadi pada cabang yang bersangkutan, perhitungan biaya sebaiknya mengikutsertakan
porsi biaya kantor pusat yang dialokasikan bagi cabang yang bersangkutan.
Kinerja
Investasi
Kinerja
investasi dapat dibedakan menjadi dua. Yang pertama adalah pengembalian
(return) atas asset (selain kas) yang dimanfaatkan dalam menjalankan bisnis,
dan yang kedua adalah pengembalian atas investasi lainnya yang didanai oleh
surplus kas yang dimiliki perusahaan.
Pengukuran kinerja
non-finansial dapat meliputi pengukuran pertumbuhan
jumlah polis, pangsa pasar, kecepatan pembuatan polis, dan lainnya.
Pengukuran-pengukuran atas kinerja non-finasial tersebut dapat dikelompokan
menjadi dua kategori yaitu pengukuran atas aspek internal dan pengukuran atas
aspek eksternal.
Pengukuran kinerja atas
aspek internal meliputi: Kecepatan dalam proses pembuatan prosposal,
Pemberitahuan renewal secara tepat waktu, Penanganan pembatalan polis, Riset
Pasar, Semangat Karyawan, Pelatihan Karyawan dan Agen,
Pengukuran kinerja atas
aspek eksternal meliputi : Pertumbuhan jumlah polis, Pangsa Pasar, Kepuasan
Pelanggan, Pertumbuhan Jumlah Cabang, Rata-rata Jumlah Polis per Agen.
Evaluasi kinerja dilakukan
untuk pencapaian perusahaan dalam aspek finansial maupun non-finansial. Kunci sukses
perusahaan asuransi dalam aspek finansial maupun non-finansial yang sudah
dijelaskan di atas, pada implementasinya perlu disesuaikan dengan strategi,
situasi, dan lokasi dari suatu perusahaan asuransi atau cabang. Kinerja
finansial umumnya dipahami dalam terminologi rasio-rasio keuangan, sedangkan
kinerja non-finansial mengukur indikator-indikator yang berorientasi dengan
pelanggan, pertumbuhan, dan nilai tambah untuk masyarakat.
Menurut definisi, Manajemen Kinerja mengacu
pada pendekatan taktis dan kombinasi yang mengarah pada peningkatan efisiensi
perusahaan dengan meningkatkan cara orang bekerja, mendapatkan hasil maksimal
dari tim dan kontribusi individu.
manajemen Kinerja mencakup tindakan-tindakan
tertentu yang menjamin bahwa tujuan paling penting dari perusahaan terpenuhi
secara efektif. manajemen Kinerja tidak terbatas terhadap kinerja suatu
departemen tertentu, karyawan atau produk; mungkin kombinasi dari semuanya
secara keseluruhan. manajemen Kinerja telah diadopsi oleh setiap organisasi.Ketika
ada hubungan yang baik antara program yang digunakan untuk manajemen kinerja
dan hasil bisnis, itu mengarah ke beberapa manfaat. Sebuah perusahaan dapat
menikmati keuntungan keuangan secara langsung, pertumbuhan penjualan dan biaya
yang lebih rendah. Ini membawa organisasi sejalan dengan tujuan dan mengurangi
waktu yang dibutuhkan untuk menciptakan perubahan strategis dengan
mengkomunikasikan perubahan melalui serangkaian tujuan baru. Hal ini juga
memotivasi tenaga kerja dengan mengoptimalkan rencana insentif. Ini menciptakan
tingkat transparansi dalam mencapai tujuan tersebut, meningkatkan kontrol
manajemen dan fleksibel dan responsif terhadap kebutuhan manajemen. Ia membantu
dalam audit dan kepatuhan. Komunikasi tujuan dan rencana juga akan disederhanakan.
Sebuah sistem dokumentasi yang jelas akan dimasukkan. Ini membantu memastikan
bahwa semua karyawan diperlakukan sama, sebagai penilaian didasarkan pada hasil
yang disediakan oleh mereka. Ini menggeser fokus dari kegiatan yang
berorientasi pada berorientasi hasil. tinjauan Kinerja fokus pada kontribusi
yang membuat karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan. Hal ini lebih efektif
karena merupakan suatu proses yang bersinambungan.
Cara
efektif untuk mengembangkan kinerja Langkah
pertama dalam proses perencanaan strategis adalah evaluasi pasar. Hasil dari
proses penilaian ini dikenal sebagai pernyataan misi. Sebuah tujuan organisasi
adalah prioritas. Untuk menciptakan mereka adalah penting untuk menggabungkan
perencanaan strategis.
Sebuah kinerja rencana membantu mengubah
tujuan-tujuan tersebut menjadi kenyataan. Tujuan ini harus ditinjau dari segi
kuantitas, kualitas, biaya, atau ketepatan waktu. Hitung hasil. Tujuan yang
tidak dapat dicapai tidak harus dirumuskan. Uji tujuan untuk tantangan dan
achievability. Sesuaikan tujuan dengan sumber daya yang tersedia. Menetapkan
kinerja laporan yang mengukur kemajuan menuju tujuan. Meninjau semua laporan
dengan pihak lain untuk menjamin konsistensi dan saling mendukung. Memodifikasi
laporan Anda untuk memenuhi kondisi berubah dan prioritas. Menyediakan desain
rasional. Hal ini penting untuk mengidentifikasi hasil, tindakan dan pola
mengemudi efek. Standar evaluasi harus diidentifikasi. Tujuan harus jelas,
ringkas, terukur dan dapat dicapai. Sebuah target waktu penyelesaian harus
disepakati. Dokumen rencana kinerja yang mencakup hasil yang diinginkan,
langkah-langkah dan standar dan menyimpan salinan di tas Anda.
Ketika ada pemahaman yang jelas tentang
pesaing, pelanggan dan pemasok, evaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan
dapat dibuat. Merumuskan rencana bisnis yang membantu dalam menentukan
kemungkinan hasil yang dibutuhkan. Sebuah rencana bisnis yang ditulis dengan
baik membantu dalam mengidentifikasi kemajuan perusahaan telah dibuat untuk
mencapai tujuan dan mengontrol keputusan nanti.
Sebagian besar kinerja karyawan secara
langsung berkontribusi pada hasil organisasi. Hasil harus didahulukan. Ini
harus diidentifikasi bagaimana hasil dicapai. , Sebagian besar berlaku
pengukuran yang akurat dan praktis harus digunakan.
Oleh karena itu, ketika rencana kinerja yang
tepat yang dimasukkan ke dalam perspektif itu memiliki beberapa keuntungan. Ia
membantu dalam kemajuan karir, promosi, kemajuan dan keberhasilan. Hal ini
bertanggung jawab untuk pertumbuhan, pengembangan, kinerja dan laba organisasi.
sumber : id.88.com
SILAHKAN COPY JIKA ARTIKEL INI MENARIK NAMUN HARAP CANTUMKAN SUMBERNYA
{ 0 komentar... read them below or add one }
Posting Komentar
terima kasih telah berkunjung sobat.
Silahkan komentar,kritik dan sarannya
setidaknya tegur sapa.heheh